СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(соглашение NDA)
г.Москва. 
Приказ №166 от 03.04.2026. №77-26-544877
Салуквадзе Изольда Кобаевна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ИНН 246102831983, ОГРНИП 325508100325430, далее именуемое «Заказчик», с одной стороны, и ФИО действующий(ая) на основании свидетельства о государственной регистрации физического/юридического лица в качестве Индивидуального предпринимателя /Самозанятого/Общества с ограниченной ответственностью (далее вписать данные ИП/Самозанятого-паспортные/ООО) , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили Настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения.
1.1. Подрядчик в рамках выполнения работ/оказания услуг для Заказчика и(или) его клиентов в случае заключения Агентского договора,получает доступ к информации, включая фото/видео/аудио материалы, персональные данные участников мероприятий, а также иную информацию, составляющую коммерческую тайну.
1.2. Настоящее соглашение регулирует:
порядок обращения с конфиденциальной информацией защиту персональных данных ограничения на использование фото и видеоматериалов с мероприятия ответственность за нарушения иное защищаемое ФЗ №152 РФ “О персональных данных”
1.3. Вся техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, предоставленная Сторонами друг другу и ставшая известной Сторонам в ходе ведения переговоров и выполнения сторонами Договора №_____ от _______________ г., а также иных деталей сотрудничества, имеет статус конфиденциальной(коммерческой тайны) и не подлежит разглашению Сторонами.
1.4. Настоящее соглашение является:
соглашением о конфиденциальности Сторон соглашением о защите персональных данных Сторон соглашением об отчуждении/ограничении использования результатов интеллектуальной деятельности Подрядчика
1.5. Все результаты работ Подрядчика (включая фото, видео, аудио, исходники, монтаж, черновые материалы) признаются:
служебными произведениями создаются по заданию Заказчика и(или) его клиентов с передачей исключительных прав
2. Интеллектуальные права и конфиденциальность.
2.1. С момента создания материалов Подрядчик:
безусловно и безотзывно отчуждает Заказчику исключительные права на все созданные материалы (ст. 1234 ГК РФ)
передает права на весь срок действия авторского права и на территории всего мира.
2.2. Заказчик вправе:
использовать материалы любым способом передавать третьим лицам изменять, перерабатывать, публиковать созданные материалы
2.3. Подрядчик утрачивает право использования материалов в любой форме без письменного прошения к Заказчику, включая дополнение в личное портфолио, публикацией в социальных сетях, в качестве обучающих материалов и иного коммерческого использования.
2.4. Любое использование возможно исключительно по письменному разрешению Заказчика.
2.5. К конфиденциальной информации относится:
- любые фото/видео/аудио материалы, созданные на мероприятиях Заказчика
- информация о клиентах, участниках мероприятий, других подрядчиках
- персональные данные (в соответствии с ФЗ Nº152-Ф3) сторон,клиентов и других третьих лиц участвующих в мероприятии
- коммерческие условия, сценарии мероприятий, списки гостей, подрядчиков и иное связанное с мероприятием.
2.6. Конфиденциальная информация не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия Заказчика.
2.7. Подрядчику запрещено:
- публиковать материалы в любых интернет-ресурсах
- хранить материалы после передачи Заказчику или его клиентам (если не согласовано)
- передавать материалы третьим лицам
- использовать фрагменты,даже частично, в личных целях
- использовать «закулисные» материалы (backstage) в личных целях
2.8. Запрет распространяется:
- на исходники
- на обработанные материалы
- на производные работы.
3. Персональные данные.
3.1. Подрядчик обязуется соблюдать требования ФЗ РФ Nº152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Подрядчик обрабатывает персональные данные согласно постановки на учет в качестве сборщика персональных данных и не передает их третьим лицам, а также принимает меры по защите данных от потери и(или) утечки.
3.3. Подрядчик обязан не копировать и не сохранять персональные данные после завершения своих работ/услуг.
3.4. Любое нарушение относящееся к защите персональных данных со стороны Подрядчика считается существенным нарушением договора и Настоящего соглашения.
4. Выявление фактов нарушений Настоящего соглашения.
4.1. Стороны согласовали допустимые доказательства факта нарушения Настоящего соглашения, ими являются:
осмотр сайта и социальных сетей Подрядчика на предмет использования материалов переданных Заказчику в своих личных коммерческих целях
скриншоты с фиксацией даты данные веб-архивов показания свидетелей и переписки.
4.2. Подрядчик признает допустимость таких доказательств и берет на себя ответственность по компенсации в случае их обнаружения.
5. Ответственность Подрядчика.
5.1. За нарушение условий Настоящего соглашения (запрета) Подрядчик обязуется выплатить штраф:
за незаконное использование фото/видео материалов в размере 100 000 (ста тысяч) рублей за каждый факт нарушения.
за разглашение персональных данных - 200 000 (двести тысяч) рублей за каждый случай нарушения, а также возмещение убытков в полном объеме если таковы были
5.2. Уплата штрафа не освобождает от возмещения убытков Заказчику если таковы были.
5.3. В случае обнаружения нарушения Настоящего соглашения, Подрядчик обязан удалить все используемые в личных целях материалы заказчика в течении 2(двух) часов и направить письменное уведомление Заказчику об удалении, после этого оплатить штраф и выявленные убытки в полном объеме.
5.4. Выплата штрафа и(или) убытков Заказчику осуществляется Подрядчиком в течении 30 (тридцати) календарных дней с момента обнаружения факта нарушений Настоящего соглашения.
5.5. Стороны договорились признать размеры штрафов соизмеримыми и справедливыми.
5.6. Подрядчик отказывается ссылаться на несоразмерность штрафов исходя из пункта 5.5. Настоящего соглашения.
6. Срок действия.
6.1. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течении всего срока сотрудничества,а также в течении 5 (пяти) лет после его окончания.
6.2. Обязательства по неразглашению персональных данных действуют бессрочно.
7. Прочие условия.
7.1. Все споры решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Подсудность осуществляется по месту регистрации Заказчика.
7.3. Соглашение является обязательным приложением к договору между Сторонами.